Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden

1. Boekingen

1.1. Boeken kan door een mailtje sturen naar info@paintmoments.be met de vermelding van de datum, uur, plaats, soort event en aantal kinderen.

1.2. Een offerte is volledig vrijblijvend en zal steeds de geldigheidsdatum vermelden.

1.3. De gereserveerde datum blijft tot de geldigheidsdatum gereserveerd. Indien er geen contract tot stand komt, wordt de datum weer vrijgegeven.

1.4. Boeken van meerdere grimeurs is mogelijk.

1.5. Bij een opdracht van meer dan 4 uur schminken hebben de grimeurs recht op een pauze.

2. Reiskosten

2.1. De reiskosten worden berekend vanaf de vestigingslocatie van Paintmoments (Driebunder 14 ,3202 Rillaar) totde opgegeven locatie en terug tenzij anders vermeld.

2.2. Reiskosten bedragen 0.35€ per afgelegde kilometer.

2.3. Wij berekenen de reiskosten aan de hand van routeplanner op googlemaps.

3. Benodigdheden

3.1. De orgianisator voorziet per artiest;

  • 2 stoelen
  • 1 Tafel
  • Beschutte plaats tegen natuurverschijnselen ( uit de zon en niet in de regen)

3.2. Indien nodig kan bijkomend een kleine tent worden gehuurd bij Paintmoments aan 10 euro per opdracht.

3.3. Indien aan deze voorwaarde niet voldaan wordt heeft de grimeur het recht de opdracht te weigeren

4. Parkeerkosten

4.1. De organisatie dient te voorzien in een parkeerplaats voor de artiest.

4.2. Wanneer ter plaatse blijkt dat wij parkeerkosten dienen te betalen, zijn wij genoodzaakt deze kosten achteraf bij te factureren.

5. Foto's

5.1. Tijdens de schminkopdrachten kan de grimeur toestemming vragen aan desbetreffende ouders om een foto te mogen maken van het kind en deze te gebruiken.

5.2. Het is niet toegestaan beeldmateriaal van Paintmoments te gebruiken zonder schriftelijke toestemming.

6. Facturatie

6.1. De betaling van de factuur kan de dag zelf contant of via een betaalapp op de smartphone betaald worden of binnen de 10 werkdagen na werkzaamheden op rekeningnummer BE33 7360 5713 1246

6.2. Paintmoments is een kleine onderneming onderworpen aan de vrijstellingsregeling van belasting. BTW niet van toepassing.

6.3. Bij laattijdige betaling wordt een eerste herinneringsmail gestuurd de dag na de vervaldatum.

6.4. Indien er na een maand nog geen betaling ontvangen werd, zal een aanmaningskost van 50 euro worden gefactureerd.

7. Annulatie.

7.1. Kosteloos annuleren kan tot 30 dagen voor de opdrachtdatum.

7.2. Bij annuleren binnen de 30 dagen tot 14 dagen voor opdrachtdatum wordt 20% van het offertetotaal in rekening gebracht.

7.3. Bij annuleren binnen de 14 dagen tot opdrachtdatum zelf wordt 50% van het offertetotaal in rekening gebracht.

7.4. In geval van ziekte, ongeval of overlijden van de grimeur, familielid of dierbare hebben wij het recht om de opdracht kosteloos te annuleren. Wij zullen u hiervan zo spoedig mogelijk telefonisch of per mail van op de hoogte brengen. Wij zullen er in overleg met u alles aan doen om op zoek te gaan naar een vervangende grimeur zodat uw dag toch succesvol kan verlopen.

8. Verantwoordelijkheid.

8.1. Paintmoments kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor wachtende kinderen, noch voor het toezicht hierop.

8.2. Paintmoments kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor schade of ongevallen tijdens opdrachten.

8.3. Paintmoments kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor allergische reacties. Al de gebruikte productenzijn hypoallergene producten goedgekeurd volgens de Europese cosmetica richtlijnen en veilig voor gebruik op de huid.